株主さまの個人情報の取扱い

1.株主さまの個人情報保護についての考え方

株式会社西日本フィナンシャルホールディングス(以下「当社」)は、「会社法」及び「個人情報の保護に関する法律」並びにこれらの法律に関係する法令等を遵守し、株主さまの権利の行使、当社の義務の履行及び当社の業務を円滑に遂行するため、株主さまの住所、氏名、株式数等の個人情報を利用します。

当社は、株主名簿管理人に委託した個人データの安全管理が図られるよう、株主名簿管理人に対し、委託者として必要かつ適切な監督を行います。

なお、株主さまの個人情報について、開示、訂正、削除等の請求および個人情報の取扱いに関する申し出は、以下の問合せ先で受け付けます。

(1)日本証券代行株式会社 代理人部(株主名簿管理人)

住所 〒168-8620 東京都杉並区和泉2-8-4
電話番号 0120-707-843(フリーダイヤル)
受付時間 9:00~17:00(土日祝日および銀行休業日は除く)

(2)株式会社西日本フィナンシャルホールディングス 経営企画部総務広報グループ

住所 〒812-0011 福岡市博多区博多駅前1-3-6
電話番号 092-476-5050(代表)
受付時間 9:00~17:00(土日祝日および銀行休業日は除く)

2.株主さまの個人情報の利用目的

当社は、全国株懇連合会「株主名簿を中心とした個人情報保護法対応のガイドライン」に基づき、以下の利用目的で株主さまの個人情報を利用します。

<利用目的>

  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 株主さまとしての地位に対し、発行会社から各種便宜を供与するため
  • 株主さまと当社および当社子会社との双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等、株主さまの管理のため

3.第三者提供の制限および共同利用

当社は、法令等で定められた場合等を除き、事前に株主さまの同意を得ることなく株主さまの個人情報を、第三者に提供しません。

また、当社及び当社のグループ各社は、株主さまの個人情報を以下のとおり共同利用します。

  1. 共同利用者の範囲
    当社並びに当社の有価証券報告書等に記載する連結子会社及び持分法適用関連会社
    (平成28年10月3日現在)
    • 株式会社西日本フィナンシャルホールディングス
    • 株式会社西日本シティ銀行
    • 株式会社長崎銀行
    • 九州カード株式会社
    • 西日本シティTT証券株式会社
    • 株式会社NCBリサーチ&コンサルティング
    • 九州債権回収株式会社
    • 西日本信用保証株式会社
    • 株式会社エヌ・ティ・ティ・データNCB
    • Nishi-Nippon City Preferred Capital(Cayman)Limited
  2. 利用目的
    • 株主さまに係る権利・義務の適正な履行
    • 株主さまとしての地位に対する各種便宜の供与
    • その他、株主さまと当社および当社子会社との双方の関係を円滑にするための各種方策の実施
  3. 共同利用する個人データの項目
    • 住所
    • 氏名
    • 持株数に関する情報
  4. 共同利用する個人データの管理責任者
    株式会社西日本フィナンシャルホールディングス

以上